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國機集團:筑夢強國路,司庫新引擎
2024年9月19日

   

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近日,在由用友主辦的大型制造企業數智化轉型與創新專題論壇上,中國機械工業集團有限公司(簡稱:國機集團)財務信息化主管唐鉆堅分享了國機集團在司庫體系建設方面的創新實踐和成果。

   


國機集團自1997年成立以來,已發展成為國際化的綜合性裝備工業集團,專注于科技研發、先進裝備制造、工程承包與供應鏈管理。當前,集團擁有12萬名員工,12家上市公司和28家直管二級企業,業務覆蓋全球五大洲。2023年,集團資產總額超過3000億人民幣,收入也超3000億人民幣,全球五百強排名第279位,屬于國務院國資委直接管理的國有重要骨干企業。


   


司庫建設總體目標


唐鉆堅指出,國機集團的司庫體系建設遵循了國資委1號文的要求,其總體目標是實現對資金等金融資源的“看得見、管得住、調得動、用得好”。基于集團的實際需求,司庫體系建設目標包括“通過司庫系統建設,實現6個貫通效果,滿足5個管控目標”。

   

司庫建設體系:6個貫通效果


   

司庫建設體系:5個管控目標


國機集團司庫體系的系統構成和應用


唐鉆堅詳細介紹了司庫系統的構成,包括司庫管理系統司庫交易系統。司庫管理系統主要用于企業級的資金管理,涵蓋了所有企業的資金操作;而司庫交易系統則專注于資金結算的通道。這兩套系統雖然獨立部署和運用,但緊密融合,形成了一個高效的資金管理平臺。


在系統的上游,司庫系統與集團業務系統進行有效融合,確保了業務與財務的全面一體化;在系統的下游,司庫系統與財務系統和稅務系統實現了深度集成。同時,系統還與20家銀行實現了直連,優化了資金結算流程。同時,系統實現了與集團公共系統的信息共享,包括OA系統、主數據系統等,進一步提高了信息的交互性和全面性。此外,系統還集成了外部社會化數據源,如企查查和萬德等,增強了數據的多維度和準確性。


   


國機集團司庫建設歷程


唐鉆堅強調,國機集團在組織機制制度保障方面提供了全面支持,確保了司庫體系建設的順利實施。集團總部建立了專門的項目團隊和領導小組,負責協調系統和體系的推進,同時,各級黨委也成立了工作組織機構,保障了項目的有效實施。在制度方面,集團發布了相關指導文件及方案,為建設工作提供了明確的指引,為業務執行提供了詳細的操作規范。


   


司庫建設主要內容


系統建設分為三年實現:2022年,完成了動態建模平臺的建設,搭建了系統基礎框架,并上線了賬戶管理和資金結算模塊;2023年,上線了接近20個功能模塊,進一步提升了系統的功能和應用范圍;2024年,計劃全面應用、鞏固提升,同時集成財務系統、交易系統、業務系統和銀行系統,確保系統的全面覆蓋和高效運作。

司庫系統賬戶管理模塊

國機集團實現了賬戶全生命周期的線上管理,審批效率顯著提升,從傳統的一個月縮短至一周。集團建立了以財務公司和18家合作銀行為核心的賬戶體系,將主要結算賬戶整合至財務公司及合作銀行范圍內,實現了直連和可視化管理。直連賬戶通過系統自動下載余額和流水,而非直連賬戶則借助機器人流程自動化(RPA)技術進行管理。同時,系統還建立了多維分析體系,以支持精準和高效的資金管理。

資金結算模塊

國機集團成功實現了全流程的線上化管理,打通了上游業務系統與下游交易系統,涵蓋了對公業務和對私業務。外匯業務的全流程線上閉環管理有效縮短了辦理周期,確保了資金計劃的精準控制。特別是在風險管控方面,建立了黑白名單和自動預警機制,顯著降低了資金結算的風險。

數據綜合應用

司庫系統通過整合各類業務數據,建立了56個監測模型和多類數據分析表,這些數據工具不僅支持管理層的決策,還提供了面向全企業的管理大屏和詳細的分析報表。此外,系統還開發了針對虛假貿易和掛靠經營的識別功能,涵蓋國資委近年來重點關注的領域。

AI能力引入

在當前人工智能技術的應用趨勢下,國機集團在其司庫系統中引入了先進的AI能力,顯著提升了系統的客服功能。這一技術集成基于本地知識庫,所有的回答和支持信息均來源于公司現有的制度、系統操作手冊,而非外部互聯網資源。這種做法確保了信息的準確性和相關性。通過這一AI應用,國機集團不僅擴展了客服覆蓋范圍,還有效減輕了運維和客戶支持的壓力,提高了系統的整體效率。

系統安全

國機集團實施了全面的國產化方案,采用了飛騰服務器和浪潮虛擬化操作系統麒麟,數據庫則選用了達夢系統。為了確保數據的安全性與高可用性,集團實現了兩地三中心的數據級災備方案,確保系統可用性達到99.9%。此外,集團通過了公安部的等保三級測評及三密(密級、密級保護、密級數據)測評,進一步驗證了系統的安全性和穩定性。

國機集團司庫系統建設成效


最后,唐鉆堅針對國機集團司庫系統建設成效進行了總結,國機集團在推進財務管理和系統安全方面取得了顯著進展,成功實現了五個統一,并構建了多層次的安全防線。


   


系統覆蓋了包括法人企業和分公司在內的15000多家單位,業務流程超過1.6萬條。

1


賬戶管理基礎持續夯實:賬戶數量較歷史最高數壓降近40%,較2021年末進一步壓降10%。境內銀行賬戶直聯從零開始,直連率達到80%+、境外銀行賬戶可視率90%+,賬戶可視化程度大幅提升。

2


資金集中管理能力提升:境內全口徑資金集中度提升8個百分點、境內可歸集資金集中度提升14個百分點

3


融資成本壓降效益明顯:集團平均融資成本較2021年末整體下降70個BP,降幅20%。


4


資金風險管理成效初具:建立資金風險監控與預警模型,實現“一點看全,一點接入,一點監控”。

唐鉆堅表示,國機集團通過這些措施,不僅提升了財務管理的效率和安全性,還為全球業務的順利開展提供了強有力的支持。

筑夢強國路,司庫新引擎!國機集團的實踐分享,展示了其在智能財務管理領域的創新引領力與前瞻視野。國機集團司庫體系作為集團發展的“新引擎”,在優化資源配置、提升管理效率、強化風險控制等方面所發揮的重要作用。它不僅為國機集團的持續穩健發展提供了堅實的財務支撐,也必將為我國裝備制造業乃至整個大型制造企業的高質量發展和新質生產力的打造貢獻智慧與力量。



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