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成功驗收!中聯重科攜手用友開啟財務管理數智化新紀元
2024年8月7日

          
     

近日,由用友承建的中聯重科集團智能化費控系統項目(二期)成功驗收,標志著雙方在數智化轉型領域的合作取得了顯著成果。通過智能化費控平臺的建設,中聯重科實現了合同流、發票流、資金流、信息流四流合一的財務報銷閉環管理,從而降低財務報銷業務風險,實現財務報銷的管理精細、協同高效、數據準確、流程規范、過程管控。


           



                 

中聯重科創立于1992年,主要從事工程機械、礦山機械、農業機械等高新技術裝備及新型建筑材料的研發制造,主導產品涵蓋18大類別、105個產品系列、636個型譜,是業內首家A+H股上市公司,注冊資本86.78億元,總資產1330億元。中聯重科是從國家級研究院孵化而來的企業,是行業標準的制定者。擁有8大國家級科研創新平臺,研發投入強度超8%;累計申請專利16120件,其中發明專利6919件,有效發明專利數量位居機械設備行業第一;公司起重機技術創新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽;先后主導、參與制修訂527項國家、行業及團體標準,27項國際標準,站上全球行業技術的制高點。


自2022年8月費控一期成功上線以來,該系統顯著的成效獲得了集團內部的認可。在此基礎上,二期項目進一步擴大了應用范圍,將系統推廣至集團旗下27個事業部,覆蓋了38個賬套,惠及超過14000名用戶。這一廣泛的覆蓋,不僅體現了中聯重科對提升財務管理效率的堅定決心,也證明了智能化費控系統的強大適應性和可擴展性。


通過智能化費控平臺的實施,中聯重科實現了:


業務規范統一化

項目團隊梳理了目前各單位員工報銷的費用范圍和報銷流程,進而建立符合公司管理需要的報銷標準和規范化流程,實現數據互聯互通,為后續條件成熟建立共享服務模式奠定基礎。

業財一體化

系統建立了符合管理需要的報銷標準和規范化流程,打通稅務平臺、資金平臺和財務系統,實現了一站式全流程服務、全員費用報銷、審批的智能化應用和商旅平臺的對接。在費控平臺中,員工能及時掌握費用報銷的進度、審批細節等,大幅提高了費用報銷效率;在商旅對接方面,系統打通了申請、預訂、報銷、結算一體化流程,支持線上審批、比價、預訂,減少員工墊付,實現事前管控。

財務稽核智能化

系統根據業財審核要點及規范進行預制,對財務關鍵審核點進行智能稽核和防控,提高財務審核效率,有效防范財務風險。同時,系統把業務和票據緊密關聯,應用先進技術查重驗真,實現對業務及票據真實性的管控。

報銷行為信用化

項目團隊梳理、優化集團信用報銷管理規范后,明確了獎懲機制。通過智能化費控系統進行管理,根據財務審核情況進行自動扣減信用分值,信用分值為A的員工可享受憑發票影像件付款的優惠政策,員工在規定時間內提供票據原件,督促和規范員工的報銷行為,降低退單率,提高了信用報銷審核及支付效率。

集團管控自動化

系統將內部控制制度有效嵌入平臺,科學規劃財務報銷流程,涉及9大管控點,將財務監督職能從事后提到事前、事中,有效降低財務報銷風險。此外,系統從架構層面建設好高質量費用數據,并自動生成報表供各級領導實時查詢,以便及時對費用發生情況進行決策。


中聯重科智能化費控系統的成功實踐,是企業數字化轉型道路上的一個重要里程碑,彰顯了中聯重科作為行業領軍者的前瞻視野和創新精神,同時,展現了用友在數字化解決方案領域的專業性。未來,雙方將繼續深化合作,持續對系統進行優化與創新,進一步提升系統智能化水平,為企業決策提供更加精準的數據支持,助力中聯重科在全球化競爭中保持財務管理的領先地位。


用友裝備與離散制造行業事業部

                   

用友網絡裝備與離散制造行業客戶與解決方案事業部是用友網絡戰略布局的九大行業經營組織之一,擁有專業的行業化服務團隊和完善的客戶服務機制,服務全國大型制造企業客戶,覆蓋咨詢規劃、項目交付、運維服務等,為企業用戶提供全面數智化轉型服務。事業部為航空航天、船舶海工、軌道交通、電氣設備、汽車汽配、機械重工、工業電子以及其他大型離散制造細分行業的企業提供創新、高效的數智化解決方案,并為這些高端制造企業全球運營提供全面的產品及服務支撐。


       
       
       
       

         
           


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