用友網絡科技股份有限公司 鄭丹蕊
6月28日，第十四屆全國人民代表大會常務委員會通過關于修改《中華人民共和國會計法》的決定，完成了《會計法》自1985年實施以來的第四次修改完善。本次修訂在保持現行基本制度不變的情況下，重點突出了對于會計工作合規性、真實性、提高會計信息質量等方面的修改，進一步強調了規范會計工作、約束會計行為、強化財經紀律的重要性，進一步強化財會監督，并進一步加大了對財務違規、造假等行為的懲罰力度。新《會計法》的修訂，是將當前會計工作中出現的新變化、新要求通過法律形式予以明確和規范，對保障會計工作合規、規范會計工作行為提出明確指引。
隨著商業環境的不斷變化，以及信息技術的日益革新，企業會計工作的復雜性日益增加，對企業會計工作監督的難度也隨之加大。如何能全方位、全過程、實時、精準的識別可能存在的財務舞弊和造假，如何預警潛在的財務風險，成為了企業財務管理亟待解決的難題。此次《會計法》的修訂，給了企業一個新的思路，來應對日益棘手的財務合規監督與風險監控的問題，那就是財務共享服務中心。
根據此次《會計法》修訂的內容分析，財務共享服務中心可以很好的響應會計法修訂內容的要求，協助企業建立健全會計監督制度，并為企業提供嚴格執行企業關于會計合規相關的制度和規定的平臺和工具。
“各單位應當根據會計業務的需要，依法采取下列一種方式組織本單位的會計工作：
（一）設置會計機構；
（二）在有關機構中設置會計崗位并指定會計主管人員；
（三）委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬；
（四）國務院財政部門規定的其他方式。”
財務共享服務中心最顯著的特點是打破傳統會計管理模式，按照“戰略財務-業務財務-共享財務”的職能劃分重塑財務管理組織，將會計核算工作集中至財務共享服務中心，由“共享財務”集中處理，從而打破組織壁壘，實現規模效益。因此，財務共享服務中心的基本職能是處理委托單位的會計核算工作。
對于已經設立了傳統財務組織的單位，可通過將會計核算工作納入財務共享服務中心，從而解放業務財務精力，投身管理會計工作；對于新建單位，可直接將會計核算工作委托給財務共享服務中心，從而迅速完成新建單位的財務核算初始工作，進入平穩運行階段，并節約財務人員投入。
“授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿，編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的，由縣級以上人民政府財政部門給予警告、通報批評，……”
傳統財務組織模式下，會計人員有可能因為受制于企業領導，被授意、指使、強令偽造、變造、銷毀會計信息和資料。但在財務共享服務模式下，會計核算工作由“共享財務”嚴格按照企業制度規范完成，期間附帶的發票、附件等會計資料，全部以電子形式存儲，企業財務無權修改；會計憑證由信息化系統按照會計規則自動生成，企業財務無權修改；會計賬簿、會計報告也均由信息化系統按照會計規則自動生成，企業財務無權修改。再加上財務共享服務中心不受委托單位管理，因此不存在企業主觀干預會計信息和會計結果的可能性。
“向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制依據應當一致。……”
財務共享服務平臺構建“業-財-稅-金-表-檔”全面數據化、業財深度融合的財務核算流程閉環，會計憑證按照核算規則從業務信息自動轉換而來，各類會計報告由會計憑證按照預置規則自動生成，因此可保證提供給不同使用者的會計報告，由同一份會計憑證轉化而來，報表編制的數據源唯一、無人工干預。
隨著數智化技術的成熟應用，先進的財務共享服務中心除承擔基本的核算、結算職能外，還承擔了數據中心的職能，為服務范圍內的各成員單位提供數據加工與輸出的服務。因此，具備條件的企業，其財務會計報告可由財務共享服務中心統一輸出，從而避免外界因素干預財務會計報告輸出過程，最大程度降低報告造假風險。
“各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。……”
“偽造、變造會計憑證、會計賬簿，編制虛假財務會計報告，隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的，由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正，給予警告、通報批評，……”
財務共享服務中心可提供會計資料的集中歸檔服務，為保障會計資料完整、真實與防篡改提供了新的方案。首先，通過財務共享服務平臺構建的“業-財-稅-金-表-檔”一體化流程閉環，會計憑證后附的會計資料，如果為電子件（如電子發票、電子業務單據等），則會隨著業務流程的完結，自動存入電子會計檔案，并自動歸類，存儲在歸檔的會計憑證后；如為紙質資料，則需通過拍照、掃描等方式，將其保存為電子影像件，再隨著業務流程的完結，自動存檔，而紙質原件，則可集中郵寄至財務共享服務中心集中存檔，或者留在屬地歸檔。如果郵寄至財務共享服務中心集中歸檔，則屬地人員無法對已歸檔的會計資料做出任何干預，如果留在屬地歸檔，一旦對紙質件進行偽造或篡改，則與存儲在財務共享服務平臺上的電子影像無法對應，從而識別違法行為。因此，財務共享服務中心可在一定程度上保障會計資料的真實、安全，降低造假、篡改風險。
另外，在業務流程進行過程中，一方面可通過智能識別技術，對發票進行自動識別、驗真、查重等合規性審查，對于非發票類附件，同樣可通過智能識別，自動校驗該附件是否符合該業務對于財務附件的要求（如標題、內容、格式、完整性等校驗）；另一方面，如果存在紙質附件交接的場景，可通過財務共享服務平臺提供的“智能收單”技術，對業務提交的紙質附件自動進行查驗，檢查交接的紙質件與自行上傳的紙質件影像內容是否一致，從而減輕財務人員稽核的工作量，杜絕“紙電不一致”的風險。
“國家加強會計信息化建設，鼓勵依法采用現代信息技術開展會計工作，具體辦法由國務院財政部門會同有關部門制定。”
隨著數智化時代的到來，生成式人工智能、大數據、AI智算、企業大模型、數智員工等技術的應用，極大的提升了企業財務工作的自動化、智能化水平。財務共享服務中心通過引入數智技術，構建流程自動、作業智能、實時監督的“無人值守、安全共享”的數智共享服務平臺，通過內置合規規則庫與風險模型，建立“事前、事中、事后”的全鏈路合規風控數智化體系，并通過“數智員工“對“業-財-稅-金-表-檔”進行全方位智能稽核，達到企業財會內控與風險監督的“線上可視、流程一體、自動控制、智能稽核、實時預警”的效果，從而在促進財務共享服務中心可持續提質增效的同時，保障企業核算工作嚴格按照規則與標準規范執行，實時自動執行財會監督，防范財務風險。
本次《會計法》的修訂，進一步強調了提高會計信息質量、保障會計資料真實完整的重要性，修訂后的法律有助于提高會計信息的真實性和透明度，保護投資者和公眾利益。而財務共享服務模式與數智化共享服務平臺，則能從組織、業務、信息化等多方面為企業約束財會行為、強化財會監督提供更有利的支持與保障，從而為規范企業會計工作“保駕護航”。
用友網絡長期深耕企業數智化，并持續引領中國企事業單位的會計數智化建設工作，面對新的法案修訂指引精神，將持續通過數智技術，確保會計信息的準確性、實時性，將強化風險管理與內部控制，通過數智技術將幫助企事業單位建立風險評估機制，識別和評估與會計工作相關的風險點，并制定相應的風險應對措施。在會計信息安全性上，通過事前防范與持續監督體系，全方位的為企事業單位的安全構筑防火墻。
參考文獻：
1、全國人民代表大會常務委員會關于修改《中華人民共和國會計法》的決定
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