成就數智企業：走進保利長大 感受交建巨匠的數智筑夢
2024年7月12日
保利長大工程有限公司（以下簡稱“保利長大”）與用友強強聯手，深度合作多年，雙方傾力打造智能財務管理體系，以財務共享服務中心建設為核心，構建了涵蓋業財融合、全面預算、智能報賬、稅務管理、資金管理、共享作業平臺、共享運營平臺、影像系統、財務核算、報告及合并、電子會計檔案管理、智能數據分析等財務數智化應用，推動財務管理模式的全面革新。
這一創新舉措極大地提升了企業財務數據的質量和實時性，優化了企業的財務管理流程，為保利長大繪制了一幅財務管理數智化的宏偉畫卷。在與用友的合作中，保利長大財務管理實現了從傳統到現代的華麗轉身，為其在交通建設領域的持續領先注入了新的活力，助力其在成為交建巨匠的征程中乘風破浪。
保利長大，始創于1952年，是一家集工程施工、設計、養護、投資為一體的高新技術企業，具備公路工程施工總承包特級資質、公路行業設計甲級資質、機場建設全行業資質及港航、市政、建筑、鐵路工程總承包資質。歷經改革發展，公司形成了多元化的產業結構，涵蓋工程項目投資、設計、養護及港航、空港、市政、軌道交通施工協調發展。
保利長大在中國交通建設中影響深遠，在杭州灣大橋、港珠澳大橋、深中通道、北京大興機場等世紀工程中榮獲多項國家科技進步獎、發明專利和工法，擁有中國交通建設“十大橋梁英雄團隊”“全國百強建筑企業”等榮譽。2018年8月，中國保利集團通過增資擴股成為公司最大股東。2021年11月，公司作為國務院國企改革“雙百企業”完成了混合制所有制改革。
為加速企業釋放數智新動能、打造新質生產力，用友特別聯合保利長大于5月11日在廣州舉辦“走進保利長大”活動，學習保利長大數智化轉型經驗，助力眾多企業構建數智化能力、發揮數據價值、創新智能化應用。會上齊聚眾多商業領袖、技術大咖，現場與保利長大深入探討數智技術在建筑與地產行業中的落地場景，把脈發展新質生產力的最優路徑。
“我們深刻體會到，財務管理與業務的深度融合是企業發展的必由之路。這種融合不僅提高了我們的管理效率，還加強了財務對業務的賦能，更好的支撐管理決策。我們相信，在未來的發展中，我們將繼續深化這種融合，推動保利長大在建筑領域取得更大的成就。”
——保利長大總會計師 鞠鴻志
“建筑地產行業已由大規模拆建轉向存量更新，近三年行業增速顯著下滑，企業面臨嚴峻挑戰。面對寒冬，企業需積極應用數智化技術，轉變粗放管理方式，優化業務結構，提升發展質量，并逐步向精細化、數字化、智能化的創新發展路徑轉型。”
——用友助理總裁 何旭祥
“數智化技術+成熟的運營管理體系是共享服務未來的發展趨勢，我們未來將圍繞職能（財務、IT、資金、稅務等共享模式）+技術（算法與模型）+數據（物理世界+數字世界）‘三把利刃’建立共享的核心價值體系，成就世界一流共享服務中心。”
——保利長大財務共享中心主任 許富榮
作為一家七十多年歷史的特大型建筑施工企業，在企業發展過程中需要直面原有財務管控模式的弊端以及新技術革命帶來的挑戰。近十年來，財務管理的局限性日益顯現，而云計算、5G通訊、大數據、人工智能、區塊鏈等新興技術正推動企業財務流程的重構，促使企業加速財務數字化與智能化轉型。
為此保利長大特選擇攜手用友共同打造世界一流的數智財務管理體系，連通上下企業、業務與財務，匯聚數據資源，創新管理模式，實現更高效、更智能的財務管理：
業務端加強產業協同和智能物聯應用，加強業務數據采集的及時性，圍繞項目、合同實現從業務到財務端到端的一體化，做到數據源頭唯一，實現業務數據與共享系統數據的融匯共通，強化應收應付及供應商管理管理體系，打造業財融合的新范式。
智能網上報賬是所有財務前端業務的入口，主要完成企業全員應用時實際報賬人發起的如：費用報銷、應收應付、資金收付款等業務報賬，并預置各類管控規則和風險預警規則，智能網上報賬也是各級業務領導進行在線業務審批處理的平臺和財務共享服務中心各角色的作業對象，實現對各類業務的統一審核、結算以及自動核算。
所有業務通過單據和表單承接，按統一流程標準經過業務單位審核后，流轉至共享中心進行集中會計處理，共享系統會計憑證制證機器人實時自動生成會計憑證，滿足會計核算的統一規范需要，會計處理實現提質增效，實現會計核算智能化。
搭建全集團統一的發票池，對外和稅局金稅系統的互聯互通，實現銷項一鍵開票、發票信息采集、查驗、認證等；對內實現和業財、財務系統一體化應用，基于項目、合同對進項發票、銷項發票進項統一管理，還實現了印花稅、房產稅、城鎮土地使用稅及所得稅的全面稅務管理。
圍繞加強資金風險管理、加速資金周轉、提高資金使用效率的目標，構建全集團統一的資金管理平臺，對外實現和銀行、集團財務公司的互聯互通，對內圍繞項目、合同構建業財一體的資金結算體系，基于統一的資金計劃實現集中結算、統一調度，滿足企業多樣化的資金管理需求，同時滿足上級集團的司庫管理需要，適應各種不同的賬戶管理體系，強化賬戶和資金管理，避免資金帳外循環，資金流向清晰可控。
通過數智化財務管理體系的建設，近三年公司資產規模、營收年均復合增長率分別為30%和10%，新招員工1500人，未新增財務人員，對比每年節省人工成本超過千萬元；報賬效率提升60%，峰值業務處理能力2000天，提升4倍。促進企業“業、財、稅、資”在信息化管理平臺的融合統一，實現財務管理的“數智化”轉型升級，助力企業高質量發展。
“成本精細化管理，是微利時代建筑企業實現高質量發展的核心和根本，在項目生命周期業務場景下，按照計劃管控、合同控制、過程監督、事后分析的模式進行成本精細化管控，實現建筑工程項目單一性、周期長、組織機構模式差異化等特性導致的項目管控需求。”
——保利長大分公司副總經理 邱國峰
成本管理在建筑項目管理中占據舉足輕重的地位。通過實施精細化管控模式，企業能夠靈活應對建筑工程項目的獨特性和復雜性。這種管理方式顯著提升了項目的經濟效益，有效地縮減了不必要的成本開支，進而增強了企業的盈利能力和市場競爭力，為公司的長遠發展注入了強勁動力，為實現可持續增長奠定了堅實基礎。因此，成本管理的優化不僅關乎項目層面的效益，更對公司整體的戰略發展具有深遠意義。
“數智化不僅是技術升級，更是科技創新、產業升級的的新引擎。用友建筑與地產行業事業部將持續攜手廣大建筑地產企業，以數智化賦能，加快發展新質生產力，邁向高質量發展的新征程。”
——用友建筑與地產行業事業部高級專家 李楨
2024年，用友建筑與地產行業事業部將圍繞“戰略引領力、‘財’力、‘人’力、‘數’力、協同力、運營力、創新力、發展力”八大維度，深入挖掘數智化技術在推動新質生產力發展中的核心作用。致力于引領行業戰略轉型，強化財務管理效能，優化人力資源配置，深化數據分析能力，促進內外部高效協同，提升整體運營水平，不斷推動創新實踐，并確保可持續發展。通過全方位數智化賦能，助力建筑與地產行業迎接新時代的挑戰與機遇。
走進世紀工程：獅子洋通道參觀研學
企業發展離不開穩健的轉型戰略規劃，缺乏科學的財務管理體系，再宏偉的商業藍圖也難以實現。對于保利長大而言，重視財務管理，追求精細化管控，堅持效率提升和成本控制，構筑企業核心競爭力。
未來路長，奮斗不止，在激烈的市場競爭中，用友將攜手保利長大并肩前行，走在行業前列。持續優化財務管理，實現成本管控與企業戰略的完美契合，助力公司長遠發展。助力保利長大承載“交建巨匠”的使命，在變革中不斷進步，在傳承中實現創新。
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