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用友&攜程:發(fā)布國資國企數(shù)智差旅解決方案,助力陽光出行!
2024年7月1日


在數(shù)智化浪潮的推動下,國資國企正積極尋求轉(zhuǎn)型升級的新路徑。5月16日,用友BIP商旅云與攜程商旅攜手在南京舉行的2024大型企業(yè)數(shù)智化峰會·華東峰會-國資國企分論壇上,正式發(fā)布了國資國企數(shù)智差旅聯(lián)合解決方案,為國資國企的差旅管理帶來了革命性的變革,助力企業(yè)實現(xiàn)陽光出行。







           
 

商旅管理作為國資國企數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心組成部分,一直面臨著諸多挑戰(zhàn),如合規(guī)管控困難、報銷流程復(fù)雜、費用控制不精準、數(shù)據(jù)分析困難、電子憑證深化試點、碳中和碳達峰時代需求等。這些問題不僅影響了企業(yè)的運營效率,也成為了實現(xiàn)降本增效管理目標的一大阻礙。

1.  多端下單,企業(yè)成本不可控

企業(yè)差旅涉及的開銷包括機票、酒店、交通等費用,如果缺乏有效的管理,這些費用會非常高。此外,員工個人預(yù)訂的差旅費用往往高于集中采購的價格,這也會增加企業(yè)的成本壓力。這就需要與專業(yè)的差旅管理公司合作,實現(xiàn)機票、酒店、交通等服務(wù)的集中采購,降低采購成本。同時,通過一站式服務(wù),減少員工預(yù)訂的繁瑣過程。

2.  合規(guī)性管控難,看不見、抓不全、管不牢

國資委將進一步加大國資國企合規(guī)管理的推進力度,指導(dǎo)國資國企著力打造事前制度規(guī)范、事中動態(tài)監(jiān)管、事后監(jiān)督問責(zé)的全覆蓋、全鏈條的合規(guī)管理體系。

調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,24.9%的國資國企將嚴控差旅合規(guī)性視為差旅管理的主要目標之一。國資國企對于合規(guī)管控的重視程度相對其他類型企業(yè)更高。

 

3.  報銷流程繁瑣,效率有待提高

由于缺乏有效的管理,出差人員往往需要自己尋找機票、酒店等信息,這會浪費大量的時間和精力。員工在預(yù)訂過程中可能會遇到各種問題,如無法及時得到解答、預(yù)訂信息錯誤等,這些問題都會降低工作效率。同時,員工填寫報銷單、貼票、報銷、審批、核算,會花費員工、審核人員、財務(wù)人員大量時間。

4.  順應(yīng)碳中和、碳達峰時代需求

作為實現(xiàn)“雙碳”目標的主力軍和排頭兵,國資國企陸續(xù)發(fā)布了“碳達峰、碳中和”行動計劃,以形成自身的綠色低碳核心競爭優(yōu)勢,為國家順利實現(xiàn)碳中和目標作出積極貢獻。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段國央企對于低碳/可持續(xù)發(fā)展重視程度平均為7.6分。從產(chǎn)業(yè)鏈與價值鏈角度,作為國民經(jīng)濟的穩(wěn)定器和壓艙石,國資國企對生產(chǎn)經(jīng)營全過程和各環(huán)節(jié)的低碳發(fā)展具有引領(lǐng)作用。

 

此次發(fā)布的國資國企數(shù)智差旅解決方案,針對國資國企在商旅管理中面臨的合規(guī)性管控難、報銷流程繁瑣及可持續(xù)發(fā)展等問題,提供了全面而精準的解決方案。通過引入人工智能、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),該方案不僅實現(xiàn)了一站式商旅服務(wù)、合規(guī)降本、智能對賬結(jié)算等,更加入了全方位數(shù)智看板功能,智能化商旅數(shù)據(jù)分析和預(yù)測驅(qū)動業(yè)務(wù)決策,幫助國資國企實現(xiàn)差旅的一站式服務(wù)及管控。

1

聚合消費、一點接入百萬商旅資源

傳統(tǒng)散訂和報銷耗時耗人耗力,且不產(chǎn)生價值,耗散企業(yè)產(chǎn)能。通過用友BIP商旅云可以一個入口聚合企業(yè)商旅及其他消費支出,例如機票方面整合全網(wǎng)機票資源能力,提供航司的全業(yè)務(wù)運價體系(公布運價、特價、官網(wǎng)價、協(xié)議價、政采價等);整合百萬酒店資源,提供酒店集團大客價、OTA官網(wǎng)價、TMC渠道價等;用車方面整合主流用車平臺資源,覆蓋廣、車型全、運力強,全面降低出行成本。

 

2

超級差規(guī),實現(xiàn)預(yù)定即合規(guī)

國資國企數(shù)智差旅聯(lián)合解決方案為國資國企打造“超級差規(guī)”,指導(dǎo)國資國企著力打造事前制度規(guī)范、事中動態(tài)監(jiān)管、事后監(jiān)督問責(zé)的全覆蓋、全鏈條的合規(guī)管理體系。將國資國企的業(yè)務(wù)規(guī)則編碼成規(guī)則集合,然后將其與規(guī)則引擎集成,以實現(xiàn)自動化配置與執(zhí)行,將業(yè)務(wù)決策從應(yīng)用程序代碼中分離出來,幫助國資國企靈活、高效、低成本地進行差規(guī)配置、調(diào)整,提高差旅管理韌性和靈活度,助力國資國企升級管理手段,以數(shù)智技術(shù)提升合規(guī)管理 水平,從而杜絕差旅超標、虛假報銷等違規(guī)行為。

通過超級差規(guī),主動管控預(yù)訂過程,實現(xiàn)預(yù)訂即合規(guī):

 

3

AI商旅消費稽核大模型

基于AI的商旅消費稽核大數(shù)據(jù)模型,包含但不限于:機票退款個人賬戶、酒店異常調(diào)價套現(xiàn)、酒店提前離店、節(jié)假日差旅消費、用車附加費異常、用車路線異常、用車上下車位置異常、用車訂單總額異常、未乘車收費等全鏈稽核,提升合規(guī)性,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。通過其智能稽核功能,為國資國企提供精準、全面、覆蓋事前、事中、事后的合規(guī)及成本管控,幫助企業(yè)降低費用支出,提升管理效率。

 

4

智能對賬、精準結(jié)算

國資國企數(shù)智差旅聯(lián)合解決方案幫助國資國企實現(xiàn)自動賬單匹配、自動拉取數(shù)電票,以及自動結(jié)算等操作,極大地簡化了對賬流程,提高了工作效率。

智能對賬:基于待結(jié)算數(shù)據(jù),根據(jù)出單規(guī)則,創(chuàng)建對賬單,平臺會自動進行數(shù)據(jù)比對,讓對賬簡單又準確;

發(fā)票自動化:通過規(guī)則配置實現(xiàn)待開票數(shù)據(jù)的自動拆分、合并,直連服務(wù)商發(fā)票及金稅系統(tǒng),實現(xiàn)發(fā)票自動拉取、賬單與發(fā)票的自動匹配;

快速入賬:基于預(yù)設(shè)規(guī)則實現(xiàn)自動票單匹配,大幅縮短了結(jié)算周期,降低企業(yè)人工成本和稅務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)輕松入賬;

全球化發(fā)票:全球化發(fā)票合規(guī)化,支持國內(nèi)金四數(shù)電、傳統(tǒng)紙票、電票規(guī)范,同時符合全球多個國家電子發(fā)票標準。

 

財務(wù)人員通過用友BIP商旅云與服務(wù)商對賬結(jié)算時,可實現(xiàn)效率提升85%,財務(wù)風(fēng)險、時間成本降低90%。

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數(shù)智看板,業(yè)務(wù)驅(qū)動決策

該解決方案為國資國企提供多角度數(shù)智看板設(shè)計,包含個人看板、直屬看板、部門看板、組織看板、財務(wù)看板以及稽核看板等多個模塊,每個看板和模塊匹配不同層級和角色的需求,通過多維數(shù)據(jù)分析技術(shù),精準提煉海量數(shù)據(jù)中的有價值信息,為國資國企提供深入的商旅費用分析,一目了然地掌握費用分布、花費趨勢以及外部差旅環(huán)境等關(guān)鍵信息,為決策提供有力支持,助力國資國企實現(xiàn)差旅管理的智能化、規(guī)范化與效益化。

 

6

數(shù)電發(fā)票,加速電子憑證深化試點

用友BIP商旅云已經(jīng)實現(xiàn)鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、數(shù)電發(fā)票(增值稅普通/專用發(fā)票)等直連開具和取票,使得整個商旅預(yù)訂后從出票到報銷流程的全面自動化,無需采集、無需經(jīng)手,無需報銷。向內(nèi)打通業(yè)財稅資檔等各環(huán)節(jié)全流程,滿足企業(yè)費控-商旅-對私報銷-對公結(jié)算-入賬-核算-上報-歸檔全流程無紙化需求,以專業(yè)服務(wù)和豐富經(jīng)驗加速國資國企的電子憑證試點深化,有效加速電子憑證的落地使用。

 


用友BIP商旅云以其強大的技術(shù)實力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,為國資國企提供了從商旅申請、預(yù)訂、報銷到結(jié)算的全流程一體化服務(wù)。通過與攜程商旅的深度合作,整合攜程商旅豐富的商旅資源和服務(wù)經(jīng)驗,為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的商旅服務(wù),不僅展示了雙方在商旅管理領(lǐng)域的專業(yè)實力和創(chuàng)新精神,還體現(xiàn)了雙方對國資國企商旅數(shù)智化轉(zhuǎn)型的堅定支持和積極貢獻。


在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的大背景下,國資國企需要找到適合自身的轉(zhuǎn)型路徑。而此次發(fā)布的國資國企數(shù)智差旅解決方案,正是用友BIP商旅云與攜程商旅共同探索的成果,不僅符合國資國企數(shù)智化轉(zhuǎn)型的需求,更能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)商旅管理的透明化、規(guī)范化,助力企業(yè)打造陽光出行的新形象!


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