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武船集團：推進財務數智化建設，加快打造國際一流船舶基地

客戶概述

武船集團基于用友BIP推進財務數字化業務管理能力建設，有效規范和提高財務相關業務流程以及工作效率，其中預算報表填報效率提高90％，庫存物資對資金占用率減少60％，資產實物賬和財務賬一致率達到100％。

客戶簡介

武船是中國船舶集團旗下大型現代化造船企業和核心軍工企業，始建于1934年6月，多年來，堅決履行保軍強軍首責，聚焦主責主業，堅持有限相關多元化發展，以軍工軍貿、民船海工、應用裝備三大產業深耕國際國內市場，推動企業持續高質量發展。進入新時代，因城市建設和自身發展需要，武船從武昌整體搬遷到新洲，扎根雙柳新家園奮力開啟高質量發展新征程。

轉型背景

武船確立了以雙柳新家園建設為契機，全面深化改革，梳理業務流程，提升管理水平；以“成本工程”為抓手，苦練內功，提高產品質量和效益，實現降本增效；到“十四五”末期，武船雙柳新總部全面建成，產能全部釋放，公司各項管理體系有效運轉，精細化管理能力和水平邁上新臺階等總體發展目標。

 

武船集團業務繁雜，以往業務系統與財務系統沒有關聯造成信息和數據分散，存在大量信息應用“孤島”和“豎井”，同時造成對企業的管控和經營缺乏有效支撐。為進一步強化集團管控，推進業財融合，全面保障企業高質量發展，武船集團基于用友BIP推進財務數字化業務管理能力建設。


解決方案

以“預算管控為先、注重數據應用、兼顧業務協同、減少重復投入”的為建設原則，搭建以信息化為統攬的“一體兩翼三融四化N+建設”的數字化戰略管控體系。

 

一體兩翼，即以總部及下級單位的全面預算管控架構為一體，以應用（流程驅動）和數據（數據驅動）為兩翼，實現以數字化運營服務為戰略布局的一體化平臺。

 

三融即精細化管理布局，通過對“人、財、物”等資源的集中管理和優化組合，進一步優化職能部門職責，使其高效規范支持業務運作，實現以合同管理為核心、資產管理為保障、供應鏈與財務核算融合為手段，以合同進度驅動每個模塊信息化系統的自動閉環和工作預算績效評價全流程動態顯示，構建武船集團的業財一體化管理。

 

四化包括移動化，即實現移動報銷、移動審批、移動查閱、移動分析，使業務財務處理更便捷；管控化，即在組織管控、預算管控及資金風險管控層面實現實時預警、智能預測；安全化，即孵化企業數據安全基地，搭建軍工安全檔案知識管理體系；智能化，即實現數字智能化實時分析，移動看板助力決策，賦能企業經營維穩發展。

 

N+建設即基于以上武船集團信息化建設訴求，形成集團總部信息化系統建設模式，并且根據下屬單位業務特點，可將總部已經總結出的經驗建設模式推廣至下屬單位的信息化建設中，使建設效率和質量雙提升，并且建設周期在集團總部可控范圍內。


客戶價值

截至目前，武船財務數字化業務管理能力建設取得了階段性的豐碩成果：數字化戰略管控平臺包括財務集中核算、預算管理、供應鏈管理等6大模塊，覆蓋45個部門，有效規范和提高財務相關業務流程以及工作效率，其中預算報表填報效率提高90％，庫存物資對資金占用率減少60％，資產實物賬和財務賬一致率達到100％。

 

財務核算是武船集團財務數字化體系建設過程中最早上線的功能模塊，目前已建立起一級核算，實現財務業務、人員、職責的高度集中統一；并通過建立統一的財務核算標準數據和流程規范，滿足總部對各子公司財務集團管控要求。

 

在預算管理方面，武船集團基于用友BIP建設了包括預算體系創建平臺、預算填制的過程管理平臺以及預算的分析和執行監控平臺等多平臺，基本建立起部門經費預算、項目成本預算、資金收支預算框架和科學的部門預算管理模式，實現了對資金的來源、使用、結存的全過程管理，在全局層面掌控資金情況、優化配置資金資源，事先預算、事中監控、事后分析。

 

在供應鏈管理方面，優化了企業業務流程，特別是全面預算管控下的供應鏈流程，打通企業設計、采購、生產、財務的各個環節，實現從采購申請、采購計劃制定、詢價、比價、審價、生成采購合同、采購訂單執行（付款、入庫）、入庫報檢全方位管理。同時幫助采購部門選擇最佳的訂貨策略，幫助生產單位依據到貨信息安排生產進度，提高采購及生產效率，降低采購及生產成本，減少庫存積壓，將財務數據與業務數據有效集成，加強了對業務執行過程的監管。


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