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業財融合引領制造業轉型升級:打造智能決策新引擎
2024年8月4日





一、業財融合的背景

 

隨著全球化、信息化的快速發展,企業面臨的市場環境愈加復雜和多變,競爭壓力不斷增大。現代企業管理不僅僅是追求規模和利潤的增長,更需要關注經營質量和效率的提升。在此背景下,企業需要一種新的管理模式來應對市場的挑戰,業財融合應運而生。


業財融合,簡單來說,就是業務與財務的深度結合。傳統的企業管理中,業務部門和財務部門各自為政,業務部門專注于市場、生產和銷售,而財務部門則專注于資金管理和財務報告。兩者之間的信息壁壘和溝通不暢導致企業資源配置效率低下,難以快速響應市場變化。而業財融合的目標則是打破這種壁壘,實現信息共享和協同管理,提高企業的整體運營效率。


從企業管理的實踐來看,業財融合也有著非常必要的原因。一方面,財務工作需要基于業務的戰略方向、執行計劃來制定預算、目標、績效等,在此過程中和業務進行充分溝通,貼合業務實際,確保目標可執行,確保資源分配合理性;另一方面,在業務執行過程中需要融入大量的財務管控要求,例如:業務合規、風險內控、入賬要求等;最后,財務需要深入業務,通過財務報告和分析的數字結果充分反應業務狀況與實質。





二、業財融合的意義


業財融合在企業管理中的重要意義體現在以下幾個方面:


01

提升決策效率

通過業財融合,業務和財務部門可以實現信息的無縫對接,業務數據及時反饋到財務系統,財務數據也可以為業務決策提供支持。這種信息共享和快速反饋機制大大提升了企業的決策效率和準確性。

02

優化資源配置

業財融合使企業能夠更加精準地掌握各項業務的成本和收益情況,從而進行科學的資源配置。通過優化資源配置,企業可以有效降低運營成本,提高盈利能力。

03

增強風險管理

在業財融合的模式下,財務部門可以更及時地了解業務部門的經營狀況,發現潛在的風險,并采取相應的措施進行預防和控制,從而增強企業的風險管理能力。

04

促進組織變革

業財融合需要企業在組織結構、業務流程和信息系統等方面進行一系列變革。這些變革不僅有助于提升企業的管理水平,還能夠推動企業文化的進步,形成更加開放、協同的工作氛圍。






三、制造行業業財融合的難點分析


盡管業財融合對企業管理具有重要意義,但在實際操作中,尤其是在制造行業,業財融合面臨諸多難點和挑戰。


01

信息孤島現象嚴重

制造行業的企業通常擁有復雜的業務流程和龐大的信息系統,不同業務部門之間的信息孤島現象普遍存在。業務數據和財務數據無法實現無縫對接,導致信息傳遞效率低下,影響業財融合的效果。


 

02

數據質量問題

制造行業的業務數據種類繁多,包括生產數據、銷售數據、庫存數據等,而這些數據的采集、存儲和處理過程中容易出現錯誤和不一致的問題。這些問題會導致財務部門難以獲得準確的業務數據,從而影響財務分析和決策的準確性。

03

人員素質不均

業財融合需要業務和財務人員具備較高的綜合素質,不僅要熟悉本職工作,還需要了解其他部門的業務流程和管理要求。然而,許多制造企業的業務和財務人員在知識和技能上存在明顯差距,難以滿足業財融合的要求。

04

系統集成工作量大

制造企業通常采用多種信息系統進行業務管理,如ERP系統、MES系統、CRM系統等。這些系統之間的數據接口和集成難度較大,無法實現數據的自動傳遞和共享,增加了業財融合的技術難度。

05

文化與管理模式的障礙

業財融合不僅僅是技術和流程的問題,更涉及企業文化和管理模式的變革。許多制造企業的管理層和員工對業財融合的認識不足,缺乏變革的動力和意愿,導致業財融合推進緩慢。





四、制造行業業財融合的實現條件


要實現制造行業的業財融合,需要具備以下幾個關鍵條件:


01

高層領導的重視與支持

業財融合涉及企業的整體變革,需要高層領導的高度重視和大力支持。領導層需要充分認識到業財融合對企業發展的重要性,并在戰略層面進行規劃和部署,確保業財融合工作的順利推進。

02

一體的信息系統

制造企業需要建立健全一體的信息系統,實現業務數據和財務數據的無縫對接。企業可以通過引入技術先進的YonBIP等數智化信息系統,將業務流程、數據和財務管理集成在一個平臺上,實現業務的共享和協同。

03

優質的數據管理

數據是業財融合的基礎,企業需要建立完善的數據管理體系,確保數據的準確性和一致性。建立可靠的主數據管理系統,實現數據標準化,同時通過數據清洗、數據校驗和數據治理等手段,提升業務數據的質量,構建優質的數據中臺,為財務分析和決策提供可靠的數據支持。

04

綜合素質的人員團隊

業財融合需要一支具備綜合素質的人員團隊。企業需要通過培訓和引進高素質人才,提高業務和財務人員的專業能力和協同工作能力。此外,企業還可以通過設立跨部門的項目團隊,推動業財融合的實施。

05

開放與協同的企業文化

業財融合需要開放與協同的企業文化作為支撐。企業需要通過宣傳和培訓,提升員工對業財融合的認知和接受度,鼓勵各部門之間的溝通與合作,形成良好的團隊協作氛圍。





五、制造行業業財融合的實現路徑


實現制造行業的業財融合需要系統的規劃和步驟,可以從以下幾個方面入手:


01

制定業財融合戰略

企業需要根據自身的實際情況,制定業財融合的戰略規劃。明確業財融合的目標、實施路徑和時間節點,為業財融合工作提供明確的方向和指導。

02

優化業務流程

業務流程優化是業財融合的基礎。企業需要對現有的業務流程進行梳理和優化,消除冗余環節和信息孤島,實現業務流程的標準化和自動化,為業財融合提供良好的基礎。

03

實施信息系統集成

信息系統集成是實現業財融合的關鍵。企業可以通過引入先進的信息系統,或將各業務系統進行集成,實現數據的自動傳遞和共享。同時,企業還需要建立數據接口和數據標準,確保不同系統之間的數據兼容性和一致性。

04

建立數據管理體系

數據管理體系的建立是確保數據質量的重要手段。企業需要制定數據管理規范和流程,建立數據采集、存儲、處理和分析的全流程管理體系。通過數據治理和數據質量控制,提升業務數據的準確性和可靠性。

05

開展人員培訓

人員培訓是提升業務和財務人員綜合素質的重要途徑。企業可以通過內部培訓和外部培訓相結合的方式,提高業務和財務人員的專業能力和協同工作能力。此外,企業還可以通過設立專項培訓項目,提升員工對業財融合的認知和理解。

06

推進企業文化變革

企業文化是業財融合的重要保障。企業需要通過宣傳和培訓,營造開放與協同的企業文化氛圍。鼓勵各部門之間的溝通與合作,形成良好的團隊協作精神,為業財融合提供強大的文化支撐。

07

持續監控與改進

業財融合是一個持續推進的過程,企業需要建立持續監控和改進機制。通過定期的績效評估和反饋,及時發現和解決業財融合過程中存在的問題,不斷優化業務流程和信息系統,提升業財融合的效果。


業財融合是制造行業提升管理水平和競爭力的重要途徑。通過打破業務和財務之間的壁壘,實現信息共享和協同管理,制造企業可以提升決策效率,優化資源配置,增強風險管理能力,促進組織變革。然而,業財融合的實現并非易事,需要企業在領導重視、信息系統、數據管理、人員團隊和企業文化等方面進行全面的規劃和實施。通過系統的規劃和持續的改進,制造企業可以實現業財融合的目標,提升自身的管理水平和競爭力,實現可持續發展。


用友裝備與離散制造行業事業部

 

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