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新“業財稅資檔”一體化,就選用友BIP超級版
2024年11月7日

 


加快發展數字經濟的發展,推動“數字中國”戰略,實現互聯網、大數據、人工智能同實體經濟深度融合至關重要。數字化既是信息化的產物,也是信息化的演進階段之一,更是構建智慧企業的基礎。用友BIP超級版推出的新“業財稅資檔”一體化解決方案,通過追溯業務的起點,全面跟蹤經濟活動的整個生命周期,提供企業全周期服務。這不僅能幫助企業降低成本、提高效率,也是信息化管理的重要工具。


隨著公司業務快速增長,企業面臨著“業財融合深度、數據孤島串通、企業管控力度、系統老舊業務繁”等痛點,傳統的管理與業務模式已無法滿足需求。為此,用友BIP超級版為了“提升基礎效率、提高管控能力、創造財務價值”的管控升級方向,形成業、財、稅、資、檔的深度融合和一體化閉環管理,以及“業務為驅動、財務為支撐、業財深度融合”的良性循環模式,打造業財數智生態圈,構建價值創造管控體系,全面提升企業管理決策能力。


建設數智化財務朝著“管理+服務”職能轉型,業務打通財務、賬務處理、稅務管控、資金結算、檔案管理歸集一體化管理,將大大縮減會計核算人員,降低運營財務的比例,優化資源配置,提高工作效率,降低運營成本,成為企業轉型首要目標。

傳統的財務管理方式需要大量的人力和時間,而財務軟件可以自動完成許多繁瑣的工作,如數據錄入、計算和報表生成等,這樣企業可以將更多的精力投入到核心業務的發展中,提高企業的競爭力。更換財務軟件可以減少人為錯誤。在傳統的財務管理中,由于人為因素的存在,數據可能會出現錯誤或者遺漏,而財務軟件通過自動化的方式,減少人為錯誤的可能性,提高數據的準確性和可靠。


智能財務應用通過自動化和智能化的方式,幫助企業實現數智化轉型,提高工作效率、增強安全性、增加功能性、幫助跟上市場和法規變化。


首先,智能財務應用功能可以顯著提高工作效率。新版本的軟件通常具有更快的運行速度和更優化的響應速度,從而縮短工作時間,提高整體效率。


其次,升級智能財務應用可以增強安全性。新版本的軟件加強數據安全防護,確保財務數據的安全性。


此外,升級智能財務應用可以增加新的功能。新版本的軟件通常會添加更多的功能,使財務人員在工作時更加方便,例如進行更精細的財務分析和管理。


最后,升級智能財務應用有助于跟上市場和法規的變化。軟件升級可以幫助財務部門適應市場和行業的變化,以及符合法規的要求,避免因使用舊版軟件而導致的錯誤和不必要的損失。升級財務軟件還可以提升決策效率。財務軟件可以實時生成各種財務報表和圖表,幫助企業快速了解財務狀況,為決策提供有力的數據支持,同時軟件還可以進行預測和模擬分析,幫助企業做出更科學、更合理的決策。


業、財、稅、資、檔?主要是將業務、財務、稅務、資金、和檔案管理一體化,實現企業資源的優化配置和高效管理。從五個方面將業務全生命周期的各項業務活動與財務管理緊密結合,提高管理效率,降低管理成本,同時優化資源配置,提升企業的市場競爭力。在實現業財資檔一體化的過程中,企業會面臨多個挑戰和問題。


首先,標準規范的不完善是一個重要問題。與傳統檔案業務相關的標準規范相對完善,但與電子檔案相關的標準規范則相對缺失,如電子檔案元數據規范、電子文件歸檔接口標準等。


其次,數據規范性差也是一個關鍵問題。電子檔案元數據需要有一定的約束條件,如日期格式、文本長度、數據類型、必填校驗、值域校驗等,以確保數據的準確性和一致性。此外,需求調研和設計不完善也是一個挑戰,需要在前期需求設計時重點考慮業務需要什么樣的數據服務、如何與企業的核心業務緊密結合等。


最后,接口集成和運維問題多,由于集團企業的檔案系統需要與多個業務系統對接,接口集成的復雜度高,對接口平臺的能力有較高要求。

加速財務數智化轉型進程,推動世界一流企業建設,為了實現業財資檔一體化,用友BIP超級版推出新“業財稅資檔一體化”業務,將業務系統、財務系統、稅務系統、資金系統、檔案系統實現一體化集成方案,實現企業整體資源的優化配置,降低企業成本,提高效率和管理水平。


通過加強標準化建設,制定和完善與電子檔案相關的標準規范,確保數據的規范性和一致性。此外,加強需求調研和設計,確保業務需求與企業的核心業務緊密結合,提高管理效率和服務質量。


最后,優化接口集成和運維管理,提高接口平臺的處理能力和運維效率,確保系統的穩定運行和數據的安全。


從傳統信息技術承載的數智轉型,變成“新一代IT技術”的數智轉型,實現財務管理中技術應用的升級。從實體狀態的過程轉變成信息系統中的數智、從物理形態的數字轉變成虛擬形態的數智,打通財務管理和業務管理、資金管理、稅務管理、檔案管理的全方位、全過程、全領域的數據實時流動與共享,實現信息技術與業務管理的真正融合。

業務財務一體,實現業務、財務端到端流程打通數據壁壘,提高數據歸集的準確性和實效性,數據準確度高、時效性強,賬賬相符、賬實相符,有效降低財務對賬工作量,解放人工。


財務稅務一體化,實現發票數據自動采集和驗真查重,降低稅務風險,敏捷響應前端業務需求,領導辦公隨身化、口袋化、智能化,便捷高效,全面提升數據質量和效率。利用智能票據機器人實現紙質單據24小時不間斷服務,完成自動簽收、智能審批、按需歸檔,搭建線下票據的線上全程流轉系統。


財務資金一體化,資金管理與財務管理緊密結合,確保企業資金的安全、高效運轉。通過實現資金流數據與財務數據的實時監控和分析,幫助企業及時發現資金風險,優化資金結構,提高資金使用效率。

通過搭建新“業財稅資檔一體化”管控平臺,企業能夠更好地管理財務和業務數據,提高決策的準確性和及時性,優化資源配置,降低運營成本,從而提升企業的競爭力和市場地位?。真正讓企業實現“核算上移、管理下沉”財務管控方式的轉變,實現系統協同、信息共享、動態管控、實時可視,對業務數據、財務數據全過程源頭化集中管理。未來,用友BIP超級版將持續賦能客戶與伙伴,推進“業財稅資檔一體化”流程和技術創新,從核算共享向多領域共享延伸,從賬務集中處理中心向企業數據中心演進,不斷提高共享效率、拓展共享邊界,加速業財一體化深度融合,助力企業高質量發展。


     

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