作為中國鋼鐵行業(yè)的一股重要力量,河南鋼鐵集團(tuán)攜手用友BIP,以“采購供應(yīng)鏈一體化建設(shè)”為抓手,以“數(shù)據(jù)即資產(chǎn)”作為業(yè)務(wù)規(guī)劃整體思路,積極探索企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了從粗放式增長向精益化管理的蛻變,更出色地應(yīng)對市場變化和需求,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了一個深度剖析的范例。
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經(jīng)濟(jì)實(shí)力的晴雨表:
前所未有的轉(zhuǎn)型與挑戰(zhàn)
在全球制造業(yè)的廣闊圖景中,鋼鐵產(chǎn)業(yè)作為基礎(chǔ)材料的支柱,不僅是工業(yè)化進(jìn)程的堅(jiān)固基石,更是衡量一國之經(jīng)濟(jì)實(shí)力的晴雨表。在二十一世紀(jì)的全球經(jīng)濟(jì)版圖中,鋼鐵行業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的轉(zhuǎn)型與挑戰(zhàn):從傳統(tǒng)生產(chǎn)模式的效率瓶頸到資源環(huán)境的雙重約束,再到全球化競爭的白熱化,這一系列變化迫使行業(yè)必須探索新的增長路徑。
作為典型的資本密集型與技術(shù)密集型行業(yè),鋼鐵行業(yè)供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜性與獨(dú)特性不言而喻。從原料的采集、冶煉、加工到產(chǎn)品的配送,每一個環(huán)節(jié)都需要精確的協(xié)同與高效的資源配置。然而,長期以來,傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理中存在諸多痛點(diǎn):從信息不對稱導(dǎo)致的決策延遲,到流程繁瑣造成的效率低下,再到對市場變動響應(yīng)的遲緩,這些問題嚴(yán)重限制了企業(yè)的競爭力。特別是在全球貿(mào)易環(huán)境不確定性增加、原材料價(jià)格波動加劇的當(dāng)下,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理的脆弱性愈發(fā)凸顯,急需一場深刻的變革。
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重組與規(guī)模擴(kuò)張下:
如何保持市場競爭力
河南鋼鐵集團(tuán)為河南省屬國有企業(yè),是省委省政府為推動全省鋼鐵產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型提質(zhì)、結(jié)構(gòu)調(diào)整和布局優(yōu)化而作出的重大決策;其核心企業(yè)安陽鋼鐵始建于1958年,是新中國第一批重點(diǎn)建設(shè)的鋼鐵企業(yè),發(fā)展歷程更是見證了中國鋼鐵業(yè)從量的積累到質(zhì)的飛躍。目前,集團(tuán)擁有完備的現(xiàn)代化生產(chǎn)線,覆蓋精品板材、優(yōu)質(zhì)建材等多個領(lǐng)域,2023年躋身中國企業(yè)500強(qiáng)第354位。
隨著河南鋼鐵集團(tuán)的重組與規(guī)模擴(kuò)張,如何在新的市場環(huán)境下保持競爭力,成為擺在集團(tuán)面前的首要課題。特別是在采購與供應(yīng)鏈管理方面,傳統(tǒng)粗放式的管理方式已難以適應(yīng)高效、透明、合規(guī)的現(xiàn)代企業(yè)管理需求。集團(tuán)意識到,必須通過數(shù)智化手段,實(shí)現(xiàn)采購管理的精細(xì)化、智能化,以應(yīng)對復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)環(huán)境,降低運(yùn)營成本,提升整體效能。然而,這一轉(zhuǎn)型過程并不平坦,面臨著業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、系統(tǒng)集成難度大、原有系統(tǒng)改造成本高等多重挑戰(zhàn),尤其是如何在保障業(yè)務(wù)連續(xù)性的前提下,完成系統(tǒng)的平滑過渡與升級,成為亟待解決的關(guān)鍵問題。
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精益化管理之路:
選擇用友BIP作為“助手”
為應(yīng)對挑戰(zhàn)、具備快速適應(yīng)市場變化的能力,河南鋼鐵集團(tuán)緊抓企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈管理變革。經(jīng)過審慎考量,用友BIP采購云以其全面的業(yè)務(wù)覆蓋能力、強(qiáng)大的集成能力和專業(yè)的數(shù)智化解決方案,獲得了集團(tuán)的信任和認(rèn)可,成為其在這場變革中不可或缺的“助手”。
項(xiàng)目建設(shè)過程中,用友BIP采購云展現(xiàn)出其卓越的深度集成能力,無縫對接現(xiàn)有系統(tǒng)及其他異構(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和高效流轉(zhuǎn)。它不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,減少了業(yè)務(wù)死角,提升了整體運(yùn)營效率,還通過友好的界面設(shè)計(jì)和導(dǎo)航式操作,簡化了用戶操作流程,提升了響應(yīng)速度和系統(tǒng)兼容性。更重要的是,它推動了跨系統(tǒng)、跨組織的業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、采購、庫存、結(jié)算等業(yè)務(wù)的一體化流轉(zhuǎn),極大地提升了集團(tuán)的資源共享與協(xié)同能力。這不僅是技術(shù)的突破,更是管理理念的革新。
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創(chuàng)新中謀發(fā)展:
采購由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變
此次雙方攜手構(gòu)建的以品類管理驅(qū)動的數(shù)智化集采平臺,不僅提升了操作透明度和效率,還通過全流程可視化管理,促進(jìn)了陽光采購和成本效益的提升。同時,該平臺以數(shù)據(jù)為核心,整合了信息化建設(shè)成果,統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口,打破信息孤島,為業(yè)務(wù)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程的智能化整合
平臺集成了采購計(jì)劃、招標(biāo)定價(jià)、合同簽訂、訂單制作、供應(yīng)商管理、結(jié)算管理、網(wǎng)上商城采購等一體化功能模塊,并與SAP、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備信息化、OA等6個軟件系統(tǒng)無縫融合,打破了信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了信息的自由流通與共享,為集團(tuán)的集約化采購和無紙化辦公提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。
實(shí)現(xiàn)采購管理的精細(xì)優(yōu)化
流程管理:實(shí)現(xiàn)了采購流程的全鏈路審批與跟蹤,確保了物料分類管理的條理性與歷史價(jià)格查詢的便捷性,以及招標(biāo)流程的透明化操作。
計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)類型提報(bào)、多階段審批功能,滿足集團(tuán)“職能分離制度”管理要求,實(shí)現(xiàn)“采管”職能分離,業(yè)務(wù)分割。
招標(biāo)管理:行業(yè)領(lǐng)先“遠(yuǎn)程不見面”招投標(biāo)管理模式,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地評標(biāo)模式,并通過建設(shè)線上化文件模板,標(biāo)書購買等能力,提升招標(biāo)業(yè)務(wù)效率,降低招投標(biāo)整體成本,陽光化招投標(biāo)全流程。
價(jià)格中心:對于大宗物資采購如礦石、爐料、煤炭、廢鋼等,實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)商報(bào)價(jià)物資的元素含量進(jìn)行價(jià)格比分,并自動計(jì)算到場預(yù)估成本價(jià)的采購管理方式,解決了大宗物資采購效率低的難點(diǎn)。
供應(yīng)商全周期管理:引入了供應(yīng)商的智能化管理機(jī)制,從入圍、審核、變更到共享、禁入等各階段,特別通過技術(shù)手段優(yōu)化了供應(yīng)商的共享與禁入管理,有效避免了人為因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
采購駕駛艙智能分析:為管理層提供了一個決策支持中心,包含采購情況概覽、價(jià)格走勢、合同執(zhí)行狀態(tài)、供應(yīng)商表現(xiàn)等關(guān)鍵信息的可視化分析,便于快速決策。
實(shí)現(xiàn)采購監(jiān)督的強(qiáng)化與合規(guī)性提升
過程監(jiān)控:實(shí)現(xiàn)了采購流程的全節(jié)點(diǎn)監(jiān)督,從需求提出到合同執(zhí)行的每一步,甚至合同到期預(yù)警,確保了流程的合規(guī)性與及時性。
供應(yīng)商監(jiān)督:建立了供應(yīng)商資質(zhì)管理的預(yù)警機(jī)制,對違規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行公示,提升了供應(yīng)商管理的規(guī)范性與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
集采平臺從2023年3月起,由股份公司擴(kuò)展到全集團(tuán),覆蓋集團(tuán)22家分子公司大宗原燃料、備品備件、工程、服務(wù)等幾乎所有采購業(yè)務(wù)。目前每天平均招投標(biāo)60余個,高峰期日均招投標(biāo)120余個,數(shù)智化集采節(jié)資率達(dá)13%。
河南鋼鐵集團(tuán)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路,以其獨(dú)特的戰(zhàn)略眼光和行動力,不僅是對既有模式的顛覆,更是對高質(zhì)量發(fā)展的不懈探索,為中國鋼鐵行業(yè)注入了新的活力,更為全球制造業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和啟示。河南鋼鐵集團(tuán)的故事,是關(guān)于創(chuàng)新、勇氣和智慧的故事,是每一個渴望在新時代中保持競爭力的企業(yè)都值得傾聽的故事。